Нормативы подготовлены лабораторией экономики и регулярно обновляются. По каждой операции включены затраты по основной и вспомогательным работам. Например, в операции «посев дисковой сеялкой с удобрениями», кроме собственно затрат по посеву, включены затраты на погрузку и транспортировку семян и удобрений и предпосевную культивацию почвы. В операции «обработка пестицидами», кроме затрат на обработку, включены затраты на подвоз воды и т.д. 
Затраты труда и расход горючего рассчитаны исходя из норм выработки агрегатов, которые взяты из справочника «Нормы выработки и расход горючего на полевых работах», изданного Министерством сельского хозяйства РФ в 2002 году. По новой технике, которой нет в справочнике, они установлены на основе производственного опыта.
    Заработная плата рассчитана с применением шестиразрядной тарифной сетки, установленной в России в 1986 году и до сих пор используемой в большинстве сельхозпредприятий. Тарифной ставке 1 разряда в соответствии с законодательством соответствует минимальный уровень заработной платы, который в 2020 году составил 11163 рубля. По остальным разрядам заработная плата повышается по коэффициентам сетки. Кроме того, в оплате предусмотрены районный коэффициент и премирование, а на работах с вредными условиями - оплата за вредность.  
    
    
               З тр.– затраты труда, чел.- час./га;
    
               Н опл. – норматив оплаты труда, руб./чел.- час;
    
               Г – расход горючего, л/га;
    
               Ц гсм – цена горючего, руб./л;
    
               Э – расход электроэнергии, квт-час/га, т;
    
               Ц эл. – цена электроэнергии, руб./квт-час;
    
               А – норматив амортизации, руб./га, т;
    
               Р – норматив затрат на ремонт, руб./га, т.
    
        Исходные данные хранятся в информационной базе, разделённой на 4 таблицы: «нормативы затрат», «цены на ресурсы», «экономические нормативы» и «цены на продукцию».
    
        Программа автоматически рассчитывает сумму эксплуатационных затрат. 
    
    
        На втором этапе выбираются материалы. В левой части окна - вид материала (семена, удобрения и др.). В правой – конкретное наименование (пшеница, ячмень и др.), ниже вводится количество и нажимается кнопка «добавить». После этого в той же последовательности выбирается следующий материал. 
    
    
        
    
        Всего материалов на сумму: 3 167,80 руб.
    
        Цены на материалы взяты из данных статистического мониторинга, по прайс-листам предприятий – поставщиков. 
    
    
        Расчет затрат на материалы. З м. = З сем. + З уд. +З ср. защ.,
    
        где  З м. – затраты на материалы, руб./га;
    
                 З сем. – затраты на семена, руб./га;
    
                 З уд. - затраты на удобрения, руб./га;
    
                 З ср. защ. - затраты на средства защиты растений, руб./га. 
    
    
        Программа автоматически рассчитывает стоимость материалов.
    
        На третьем этапе рассчитывается экономическая эффективность технологии. Для этого следует выбрать культуру,  ввести урожайность в массе после доработки и нажать на кнопку «выполнить».
    
    
        
    
        В верхней части окна появляется таблица с данными по экономической эффективности  технологии: стоимость продукции, затраты, себестоимость, прибыль, рентабельность, маржинальный доход. В нижней части окна формируются таблица и диаграмма структуры затрат.
    
        При экономической оценке технологий возделывания и уборки сельскохозяйственных культур определяют общую (абсолютную) и сравнительную эффективность технологий и техники. Общая (абсолютная) эффективность показывает целесообразность применения новых технологий и используется при отсутствии технологий, принимаемых за базу сравнения. Сравнительная эффективность показывает величину прибыли (убытка) по отношению к сравниваемому варианту.
    
        Основным показателем общей (абсолютной) экономической эффективности технологии является прибыль:
    
        относительная величина – рентабельность, т.е. отношение полученной абсолютной величины прибыли к произведенным затратам (себестоимости).
    
        Абсолютная величина прибыли определяется по формуле:
    
        П = Ц – С,
    
        где П – абсолютная величина прибыли, руб.;
    
               Ц – стоимость произведенной продукции (работ, услуг) в ценах реализации, руб.;
    
               С – себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), отражающая совокупные затраты в основные фонды, оборотные средства и трудовые ресурсы для применения технологии и техники, руб.
    
        Рентабельность определяется в процентах по формуле:
    
                                                                              П
    
                                                                   Р =   ------ * 100, где
    
                                                                              С
        
  
    
    
        Р – рентабельность, %;
    
        П – прибыль, руб./га;
    
        С - себестоимость произведенной продукции.
    
        Показатель рентабельности характеризует эффективность работы предприятия в целом, окупаемость затрат и т.д. Он более полно, чем прибыль, отражает окончательные результаты хозяйствования, потому что его величина показывает соотношение эффекта с использованными ресурсами.
    
        Прибыль и рентабельность часто не совпадают, то есть при высокой прибыли рентабельность может быть низкой, и наоборот, и руководствоваться следует тем из них, который отражает эффективность использования наиболее дефицитного ресурса. Если у предприятия дефицит капитала, то следует выбрать рентабельность производственных затрат, которая в большей степени отражает эффективность его использования. Если у предприятия в дефиците земля, то необходимо применить прибыль на гектар пашни. 
    
    
        С конца 20 века для обеспечения системного подхода при изучении факторов изменения прибыли и прогнозирования ее величины используют маржинальный анализ «директ-костинг», в основе которого лежит маржинальный доход .
    
        Маржинальный доход (МД) – это прибыль (П) в сумме с постоянными затратами предприятия (Н):
    
        МД = П + Н
    
        Методика, основанная на делении затрат на постоянные и переменные, позволяет исследовать и количественно измерить не только непосредственные, но и опосредованные связи и зависимости. 
    
    
        Преимущество анализа рентабельности по системе «директ-костинг» состоит в том, что при ее использовании учитывается взаимосвязь элементов модели, в частности объема продаж, издержек и прибыли. Это обеспечивает более точное исчисление влияния факторов и, как следствие, – более высокий уровень планирования и прогнозирования финансовых результатов.